Engagement de Transparence et d'Intégrité Documentaire
L'Association pour la Restauration et l'Animation Culturelle de l'Abbaye, agissant en qualité de responsable du traitement informatique de ce portail documentaire, veille au respect scrupuleux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des directives de la CNIL applicables pour l'exercice 2026. L'utilité publique locale locale attachée à nos objectifs statutaires de conservation et d'animation culturelle au sein de l'abbaye de Thiron-Gardais implique une exigence de transparence opérationnelle absolue. À cette fin, les données collectées par notre secrétariat presbytéral se limitent rigoureusement aux éléments indispensables à l'instruction des dossiers d'admission de nos bénévoles de terrain et à la fourniture d'informations documentaires de recherche.
Conformément aux principes de minimisation et de licéité, aucune donnée à caractère personnel n'est collectée à des fins commerciales, publicitaires ou lucratives. Le présent site Internet, conçu à titre exclusif de ressource informative neutre et désintéressée, est exempt de tout traceur comportemental intrusif, de reciblage commercial ou de module d'affiliation tierce. L'observation attentive de ces règles d'éthique garantit l'intégrité de notre mission d'intérêt général auprès des acteurs locaux et des citoyens de l'Eure-et-Loir.
Principes Directeurs du Traitement des Données Bénévoles
Chaque information collectée fait l'objet d'un archivage électronique sécurisé au sein du serveur administratif local de notre association. Nous appliquons les protocoles de chiffrement conformes aux règles de l'art pour écarter tout risque d'intrusion ou de détournement d'identité :
- Licéité : Traitement fondé exclusivement sur le consentement explicite de la personne concernée lors de sa saisine.
- Minimisation : Collecte restreinte aux seuls champs d'identité nécessaires à l'inscription aux chantiers maçonné de l'abbaye.
- Transparence : Publication sans frais de l'ensemble des fiches de traitement et index de sécurité applicables en 2026.
Bases Légales et Finalités Spécifiques
La légitimité de nos traitements informatiques repose sur la poursuite directe de nos objectifs statutaires approuvés de sauvegarde historique. En structurant nos fichiers de correspondants autour d'une base de données d'intérêt public exempte de toute transaction marchande, l'association matérialise son attachement à la gestion désintéressée prescrite par la loi du 1er Juillet 1901.
Finalité I : Instruction des dossiers de participation aux chantiers d'art
Les informations d'identité, coordonnées de contact et aptitudes manuelles renseignées par les candidats lors de leur inscription sont exploitées uniquement pour l'organisation logistique des chantiers de consolidation des parements médiévaux. Ces données de terrain permettent d'assurer la couverture d'assurance collective obligatoire contre les risques d'accidents de travail de nos intervenants.
Finalité II : Diffusion trimestrielle des bulletins scientifiques
L'adresse électronique des abonnés au registre des alertes de recherche est conservée pour l'envoi périodique et gratuit de nos communiqués d'archéologie et chroniques de terrain de l'abbaye de Thiron-Gardais. Les destinataires conservent la possibilité de révoquer ce consentement à tout instant d'un simple clic.
Finalité III : Archivage historique et mise en relation universitaire
Les formulaires de saisine documentaire déposés par les universitaires ou généalogistes font l'objet d'une indexation systématique afin d'organiser le planning d'accès aux originaux préservés de la bibliothèque paroissiale. Ces fichiers sont détruits à l'issue d'une période d'un an après la clôture des recherches.
Droits Spécifiques des Visiteurs et Saisines d'Accès
Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement européen N°2016/679 (RGPD), toute personne physique ayant transmis des données à caractère personnel à l'Association pour la Restauration et l'Animation Culturelle de l'Abbaye dispose de droits inaliénables d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité de ses informations. L'exercice de ces droits s'effectue sans aucune barrière financière ni administrative, conformément à nos engagements d'utilité publique locale locale.
Pour exercer vos droits ou formuler une réclamation, vous devez adresser votre demande motivée par voie postale ou électronique à notre délégué désintéressé à la protection des données. Une réponse d'instruction vous sera notifiée sous un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de votre dossier complet. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez légalement de la faculté de saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur son portail d'utilité publique locale officiel.